Przewodnik po sortowaniu i nie-drukowaniu z sortowaniem

 

Czy zdarzyło Ci się kiedyś wydrukować wielostronicowy-dokument i zobaczyć pole wyboru z informacją o sortowaniu? Wiele osób po prostu zostawia to włączone lub wyłącza bez zastanowienia. Ale to małe ustawienie faktycznie zmienia sposób, w jaki strony wychodzą z drukarki. W tym artykule wyjaśniono, co tak naprawdę oznacza opcja drukowania sortuj. Porównuje to także z drukowaniem-bez sortowania. Na koniec będziesz wiedział, która opcja pasuje do Twojego zadania.

 

 

 

 

Co oznacza sortowanie w druku?

 

Mówiąc najprościej, sortowanie oznacza porządkowanie rzeczy. W druku odnosi się do sposobu, w jaki drukarka grupuje strony. Jeśli wybierzesz opcję sortowania na drukarce, urządzenie wykona jedną pełną kopię dokumentu przed rozpoczęciem tworzenia kolejnej. Na przykład, jeśli drukujesz pięć kopii dziesięciostronicowego raportu-, drukarka drukuje jeden zestaw stron od 1 do 10. Następnie tworzy następny zestaw. Trwa to aż do wykonania wszystkich pięciu serii. To właśnie ludzie mają na myśli, mówiąc o sortowaniu do druku.

Opcja nie-sortowania działa inaczej. Drukuje razem wszystkie kopie tego samego numeru strony. W tym samym przykładzie drukarka drukuje pięć kopii pierwszej strony. Następnie drukuje pięć kopii strony drugiej. Kontynuuje, aż zakończy wszystkie dziesięć stron. Na koniec zamiast całych dokumentów masz stosy pojedynczych stron. Jest to przeciwieństwo opcji sortowania podczas drukowania.

 

 

Jak wygląda gotowy produkt

 

Ostateczny wynik wygląda bardzo różnie w przypadku obu metod. Dzięki drukowaniu z sortowaniem otrzymujesz schludne stosy kompletnych dokumentów. Każdy stos jest gotowy do użycia. Możesz je natychmiast rozdać innym osobom. Można je również zszywać lub oprawiać bez dodatkowej pracy. To czysty i prosty wynik.

W przypadku drukowania bez-składania otrzymujesz oddzielne stosy dla każdej strony. Na jednym stosie znajdują się wszystkie kopie pierwszej strony. Na innym stosie znajdują się wszystkie kopie strony drugiej. Ten układ nie jest gotowy do dystrybucji. Aby zbudować kompletny dokument, należy wziąć jedną stronę z każdego stosu. Ten dodatkowy krok wymaga czasu i szczególnej dbałości o kolejność stron.
 

 

Zaangażowany czas i praca

 

Drukowanie z sortowaniem oszczędza czas i wysiłek. Drukarka zajmuje się organizacją za Ciebie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych zadań drukowania. Wyobraź sobie, że drukujesz 50 egzemplarzy 200-stronicowego podręcznika. Wybranie opcji sortowania oznacza, że ​​odchodzisz i wracasz do gotowych dokumentów. Nie musisz nic sortować.

Drukowanie-bez sortowania przenosi całą pracę na Ciebie. Po wydrukowaniu musisz zebrać odpowiednie strony. Musisz ułożyć je we właściwej kolejności. Proces ten jest powolny i nudny. Stwarza także miejsce na błędy. Możesz pomylić strony lub pominąć jedną. W przypadku dużych zadań ręczne sortowanie może zająć wiele godzin.

 

 

Wybór właściwej opcji dla Ciebie

 

Drukowanie sortowane jest najlepsze w przypadku każdego dokumentu, który ludzie będą czytać w kolejności. Dotyczy to raportów, książek, podręczników i materiałów informacyjnych. Jeśli prowadzisz prezentację dla klasy, chcesz, aby każda osoba otrzymała pełny pakiet. Sortowanie do druku daje taki wynik bez dodatkowej pracy. Ta metoda jest również przydatna do wiązania. Jeśli planujesz zszywać, oprawiać spiralnie lub sklejać dokumenty, od początku potrzebujesz ułożyć strony we właściwej kolejności. Drukarka podaje tę kolejność automatycznie. Dzięki temu proces wiązania przebiega płynnie i szybko.

Drukowanie-bez sortowania ma swoje własne miejsce. Sprawdza się dobrze, gdy trzeba obsługiwać pojedyncze arkusze, a nie całe zestawy. Wizytówki są tego doskonałym przykładem. Jeśli drukujesz karty wielu osób w jednym pliku, drukowanie bez sortowania jest-lepsze. Najpierw drukujesz wszystkie kopie karty pierwszej osoby. Następnie kroisz je razem. Dzięki temu karty są uporządkowane według osób. Różne wersje formularzy również dobrze sprawdzają się w przypadku drukowania-bez sortowania. Wyobraź sobie, że masz plik z trzema formularzami wniosków. Jeden formularz jest przeznaczony dla nowych klientów. Jeden jest przeznaczony dla powracających klientów. Jedna jest przeznaczona dla pracowników. Chcesz zachować te formularze oddzielnie. Drukowanie bez sortowania- umożliwia wydrukowanie wszystkich kopii pierwszego formularza, a następnie wszystkich kopii drugiego formularza i tak dalej. Otrzymujesz trzy czyste stosy, z których każdy zawiera jeden rodzaj formy. Inną sytuacją jest klasa lub warsztat, w którym rozdaje się strony pojedynczo. Być może chcesz najpierw podać pierwszą stronę, wyjaśnić ją, a następnie podać drugą stronę później. Drukowanie-bez sortowania umożliwia dostarczanie-krok po-kroku. Każdą stronę możesz przechowywać na osobnym stosie i rozdawać w razie potrzeby.

Wybór pomiędzy nimi sprowadza się do jednego pytania: co zrobisz z wydrukowanymi stronami? Jeśli potrzebujesz kompletnych dokumentów gotowych do rozdania, wybierz opcję sortowania. Jeśli chcesz obsługiwać pojedyncze arkusze lub grupować je według typu, wybierz opcję nie-sortowania.

 

 

Jak technologia zmieniła drukowanie

 

W przeszłości ludzie musieli sortować ręcznie. Wydrukowali wszystkie kopie dokumentu, a następnie ręcznie posortowali strony. To była normalna część pracy biurowej. Zajmowało to dużo czasu i często powodowało zacięcia papieru.Drukowanie książkikopii było szczególnie uciążliwe. 300-stronicowa książka w 50 egzemplarzach oznaczała ręczne sortowanie 15 000 pojedynczych stron. Jeden mały błąd może zrujnować całe zamówienie. To jeden z powodówdlaczego jakie czynniki wpływają na cenę drukowanej książkiczęsto obejmowały koszty pracy. Ręczne układanie wydłużało czas i koszty produktu końcowego.

Obecnie nawet podstawowe drukarki domowe mają opcję sortowania na drukarce. W programach komputerowych, takich jak Microsoft Word i przeglądarki plików PDF, opcja sortowania wydruku jest zwykle domyślnie zaznaczona. To pokazuje, jak powszechne stało się drukowanie sortowane. Większość z nas korzysta z niego nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Technologia ta znacznie ułatwiła i przyspieszyła drukowanie.

Drukowanie z sortowaniem i bez sortowania-to dwie proste opcje, które dają różne wyniki. Zrozumienie znaczenia opcji drukowania sortuj pomaga dokonać mądrego wyboru. Collate zapewnia kompletne zestawy gotowe do użycia. Nie-sortuj grupuj te same strony w celu dalszej obsługi. Obydwa mają swoje miejsce w codziennym druku. Użycie odpowiedniego ustawienia pomoże Ci pracować mądrzej.

 

 

Często zadawane pytania